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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Studio Zentral
Studio Zentral ist ein Film- und Fernsehproduktionsunternehmen aus Berlin. Wir produzieren Filme & Serien für den deutschsprachigen und internationalen Markt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e engagierte und zuverlässige Assistenz für die Geschäftsführung in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und externe Kontakte
- Pflege und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Teamevents sowie internen & externen Terminen
- Personal Onboarding in administrativen Punkten
- Stellenausschreibungen veröffentlichen, bearbeiten und verwalten
- Kreditkartenabrechnung
- Rechnungs- und Unterschriftenläufe verwalten
- Pflege von Firmenkonten/-accounts
- Urlaubsanträge bearbeiten und verwalten
- Nebenkosten des Teams verwalten (Prüfen auf Vollständigkeit, etc.)
- Dienstreiseanträge bearbeiten und verwalten im Lexware-Programm
- Erstellen und Verwalten von Studio Zentral Accounts und des Info Accounts
- Verwaltung der Büroräumlichkeiten
- Bürotechnik bestellen & verwalten
- Reisebuchung für die Geschäftsführung und andere Teammitglieder
Das bringst du mit:
- Du arbeitest eigenständig und hast Spaß an der Übernahme neuer Aufgaben
- Du bist flexibel, engagiert und arbeitest gerne im Team
- Sicherer Umgang mit Google Suite und Microsoft
- Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Interesse an und oder erste Berührungspunkte mit der Film- und Fernsehbranche
Das erwartet dich:
- Ein junges Team mit kreativen Köpfen & flachen Hierarchien
- Mitarbeit an neuen und spannenden Formaten
- Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelungen
- Dienst-Laptop und Smartphone
- Subvention von Urban Sport Mitgliedschaft und Deutschland Ticket
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher freuen wir uns besonders über Bewerber:innen mit Diversitätserfahrungen und -kompetenzen, sowie Menschen mit Beeinträchtigung.
Bitte schick uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an bewerbung@studiozentral.de