Jobs

Studio Zentral ist ein Film- und Fernsehproduktionsunternehmen aus Berlin. Wir produzieren Filme & Serien für den deutschsprachigen und internationalen Markt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e engagierte und zuverlässige Assistenz für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und externe Kontakte
• Pflege und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Teamevents sowie internen & externen Terminen
• Personal Onboarding in administrativen Punkten
• Stellenausschreibungen veröffentlichen, bearbeiten und verwalten
• Kreditkartenabrechnung
• Rechnungs- und Unterschriftenläufe verwalten
• Pflege von Firmenkonten/-accounts
• Urlaubsanträge bearbeiten und verwalten
• Nebenkosten des Teams verwalten (Prüfen auf Vollständigkeit, etc.)
• Dienstreiseanträge bearbeiten und verwalten im Lexware-Programm
• Erstellen und Verwalten von Studio Zentral Accounts und des Info Accounts
• Verwaltung der Büroräumlichkeiten
• Bürotechnik bestellen & verwalten
• Reisebuchung für die Geschäftsführung und andere Teammitglieder

Das bringst du mit:

• Du arbeitest eigenständig und hast Spaß an der Übernahme neuer Aufgaben
• Du bist flexibel, engagiert und arbeitest gerne im Team
• Sicherer Umgang mit Google Suite und Microsoft
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Interesse an und oder erste Berührungspunkte mit der Film- und Fernsehbranche

Das erwartet dich:

• Ein junges Team mit kreativen Köpfen & flachen Hierarchien
• Mitarbeit an neuen und spannenden Formaten
• Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelungen
• Dienst-Laptop und Smartphone
• Subvention von Urban Sport Mitgliedschaft und Deutschland Ticket