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Wir suchen …

Studio Zentral ist ein Film- und Fernsehproduktionsunternehmen aus Berlin. Wir produzieren Filme & Serien für den deutschsprachigen und internationalen Markt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e engagierte und zuverlässige Assistenz für die Geschäftsführung in Vollzeit.

 

Deine Aufgaben:

  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und externe Kontakte
  • Pflege und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung
  • Planung und Organisation von Teamevents sowie internen & externen Terminen
  • Personal Onboarding in administrativen Punkten
  • Stellenausschreibungen veröffentlichen, bearbeiten und verwalten
  • Kreditkartenabrechnung
  • Rechnungs- und Unterschriftenläufe verwalten
  • Pflege von Firmenkonten/-accounts
  • Urlaubsanträge bearbeiten und verwalten
  • Nebenkosten des Teams verwalten (Prüfen auf Vollständigkeit, etc.)
  • Dienstreiseanträge bearbeiten und verwalten im Lexware-Programm
  • Erstellen und Verwalten von Studio Zentral Accounts und des Info Accounts
  • Verwaltung der Büroräumlichkeiten
  • Bürotechnik bestellen & verwalten
  • Reisebuchung für die Geschäftsführung und andere Teammitglieder

Das bringst du mit:

  • Du arbeitest eigenständig und hast Spaß an der Übernahme neuer Aufgaben
  • Du bist flexibel, engagiert und arbeitest gerne im Team
  • Sicherer Umgang mit Google Suite und Microsoft
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Interesse an und oder erste Berührungspunkte mit der Film- und Fernsehbranche

Das erwartet dich:

  • Ein junges Team mit kreativen Köpfen & flachen Hierarchien
  • Mitarbeit an neuen und spannenden Formaten
  • Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelungen
  • Dienst-Laptop und Smartphone
  • Subvention von Urban Sport Mitgliedschaft und Deutschland Ticket

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher freuen wir uns besonders über Bewerber:innen mit Diversitätserfahrungen und -kompetenzen, sowie Menschen mit Beeinträchtigung.

Bitte schick uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an bewerbung@studiozentral.de